استعلام عن سجل تجاري بالاسم تعد واحدة من أبرز الخدمات التي يوفرها الموقع الرسمي لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية، وذلك للاطلاع على العديد من البيانات والمعلومات التي تخص صاحب السجل، وسوف نعرض خطوات الاستعلام بالإَضافة إلى شروط الحصول على سجل تجاري فيما يلي.
استعلام عن سجل تجاري بالاسم
توفر وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية من خلال موقعها الرسمي للمواطنين، وذلك الأمر توفيرا للوقت والجهد والحد من التكدس أمام مقراتها، حيث يمكن لصحاب المنشأة الحصول على معلومات عن سجله التجاري من خلال الاسم بعد اتباع الآتي:
- أولا قم بالولوج إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار في السعودية.
- من الواجهة الرئيسية للموقع قم بالضغط على تبويب (الخدمات الإلكترونية).
- قم بالنقر على تبويب (سجل تجاري).
- ثم قم بالضغط على خيار الأسماء الخاصة بالتجارة.
- بعد ذلك عليك النقر على الاستعلام عن اسم تجاري.
- عليك إدخال كل البيانات التي تتعلق بالسجل والتي يطلبها الموقع.
- ثم قم بتحديد الاسم التجاري
- اضغط على تبويب (بحث) في صفحة خدمة الاستعلام عن الأسماء التجارية.
- سوف يظهر لك الموقع كافة البيانات والمعلومات التي تتعلق بالسجل المستعلم عنه.
شروط استخراج سجل تجاري
عرضنا في السابق استعلام عن سجل تجاري بالاسم، بالإضافة إلى أننا سوف نعرض الشروط التي يجب توافرها لكي يستطيع المواطن استخراج السجل التجاري والتي نذكرها في النقاط التالية:
- يجب أن يكون صاحب الطلب من حاملي الجنسية السعودية.
- يشترط أن يكون عمر الشخص أكبر من 18 عام.
- لا بد أن يكون صاحب السجل مسجل في منصة أبشر الإلكترونية.
- ألا يكون مالك لسجل تجاري تابع إلى أحد الوظائف في القطاع الحكومي.
- يشترط أن يكون الشخص لديه بحد أدنى 5000 ريال سعودي للحصول على السجل التجاري.
- يجب أن يقدم الشخص وثيقة يوجد بها كل البيانات الشخصية للتاجر والتي تتمثل في الاسم الكامل، محل وتاريخ الولادة ونسخة من توقيعه.
- لا بد أن وجود مكان لإقامة النشاط التجاري، فيسمح له أن يكون مقر إقامته هو مقر مزاولة العمل أو النشاط.
- الإفصاح عن سبب فتح السجل التجاري أو سبب إنشاء الشركة إذا كانت صاحبة السجل امرأة، وامتلاك العميل عقد إيجار صوري من احدى مكاتب المحاسبة.
- تقديم الأوراق الرسمية الموثقة التي توضح العلاقة التجارية بين التاجر والمتجر الذي يريد إنشاؤه.
مستندات الحصول على سجل تجاري في السعودية
عند الإشارة إلى استعلام عن سجل تجاري بالاسم، تجدر الإشارة إلى أن وزارة التجارة تحتاج إلى توفير العديد من المستندات الرسمية التي يصدر على أساسها السجل التجاري والتي نذكرها فيما يلي:
- نموذج خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- نسخة مصورة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المشروع.
- صورة واضحة من عقد الشركة إذا وجد.
- نسخة من عقد مكان إقامة المشروع.
- صورة مصورة من إيصال كهرباء حديث.
- إحضار أصول الأوراق لأنك ستحتاجها.
- التقديم على طلب للحصول على شهادة ترخيص مزاولة المهنة.
- بملء نموذج استخراج شهادة الترخيص مقابل رسوم رمزية.
- بعد استلام شهادة مزاولة المهنة، يتم تعبئة طلب فتح سجل تجاري.
- سداد الرسوم المقررة لأجل استخراج ملف السجل التجاري.
- بعدها تقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد لأجل استلام السجل.
مميزات وجود السجل التجاري
من الجدير بالذكر أن السجل التجاري الذي توفره وزارة التجارة لأصحاب المحلات والمتاجر الإلكترونية وغيرها من المؤسسات التي يجب توثيقها يوفر لها الكثير من المميزات التي تتضح في الآتي:
- يساهم بعمل ربط بين الجهات الحكومية وبين المعلومات المتعلقة بالسجل.
- يقوم بتعديل وتجديد كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالسجل التجاري.
- يساعد في معرفة جميع الشركات والتجار والمؤسسات التي يعمل توجد السجل.
- يساهم بالحصول على الفواتير التي تحتوي على كافة الرسوم.
- يساعد الموظفين بتحديث جميع البيانات بشكل مستمر.
- حماية العملاء من عمليات النصب والاحتيال التي قد تحدث عبر استخدام أسماء تجارية غير صحيحة او سجلات تجارية ليست سارية المفعول.
- توفير كل ما يحتاجه صاحب السجل من منتجات وأغراض من الجهات المتخصصة.
خدمات وزارة التجارة السعودية
من الجدير بالذكر أن وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية لا تقتصر خدماتها على الاستعلام عن السجل التجاري، لكن هناك العديد من الخدمات الإلكترونية الأخرى التي يمكن الحصول عليها والتي تتمثل في:
- إصدار السجل التجاري.
- تحديث بيانات السجل التجاري للمؤسسات الفردية.
- تجديد السجل التجاري للشركات.
- تأسيس شركة جديدة بشكل إلكتروني.
- يمكن كذلك تعديل عقود الشركات عبر الموقع.
- شطب السجل التجاري.
طرق التواصل مع وزارة التجارة السعودية
في ختام حديثنا عن استعلام عن سجل تجاري بالاسم، يجب التنويه إلى أن وزارة التجارة توفر العديد من طرق التواصل للاطلاع على كل الأمور التي تتعلق بالسجل التجاري وذلك من خلال الآتي:
- الاتصال على رقم خدمة العملاء الموحد 920000667.
- الرقم الخاص بلاغات وزارة التجارة 8001241616.
- رقم بلاغات جهاز حماية المستهلك 1900.
- يمكن التواصل من خلال البريد الإلكتروني [email protected]
يعتبر السجل التجاري من أهم الإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة إنشاء متجر أو محل، وذلك لتجنب الوقوع في المسألة القانونية، بالإضافة إلى أنه يمكن الاستعلام عنه من خلال اسم صاحب السجل.