كشفت وزارة الحج والعمرة عن خطوات التقديم لطلب الحج على حساب المملكة.
وقالت عبر حساب خدمة “العناية بالمستفيدين” في موقع “تويتر”:
نرجو التواصل مع مكاتب شؤون الحجاج في دولة الإقامة للتسجيل حسب أنظمة الدولة وإجراءاتها واستكمال إجراءات التسجيل”.
نظام استضافة ضيوف خادم الحرمين في الحج والعمرة
يهدف النظام إلى تكوين قاعدة بيانات مركزية تشتمل على جميع البيانات الخاصة بضيوف البرنامج.
إضافة إلى توفير حزمة من التقارير والإحصائيات المساندة لأعمال البرنامج ولمتخذي القرار.
ترشيح الضيوف:
-تسجـيل بيـانات الدول المرشـحة والأعـداد المعتمدة لكل دولة.
تمكين السفارات ومكاتب الدعوة بالخارج من استخدام النظام لتسجيل بيانات مرشحيهم.
تدقيق البيانات واعتماد المرشحين:
قيام اللجنة الإدراية بالبرنامج بتدقيق بيانات المرشحين، وأعتماد من تنطبق عليهم شروط البرنامج.
تنظيم رحلات الوصول والمغادرة:
تسجيل كافة بيانات رحلات الطيران الخاصة بضيوف البرنامج.
الإسكان:
تسجيل بيانات السكن المخصص لضيوف البرنامج ( مكة المكرمة – عرفة – منى – المدينة المنورة).
العيادة الطبية
تسجيل التشخيص والعلاج للمرضى أثناء فترة الاستضافة.
تسجيل بيانات فرق العمل في البرنامج:
تسجيل بيانات المتعهد و فرق العمل التابعة لهم.
الإدراة اليومية
طباعة كشوف الحجاج وتقديمها للجنة النقل والاستقبال ومسؤولي الباصات.
طباعة بطاقات الحجاج، وأعضاء اللجان الرئيسة، والمساندة، وفرق عمل المتعهد، ومقاولو الباطن.
طباعة كشوف الهدايا
عمل التقرير اليومي لسير أعمال البرنامج خلال الحج وتمكين المسؤولين بالوزارة من الإطلاع عليه من خلال النظام.
تسجيل حركة الطلبات بين اللجان وبعضها البعض وتوثيق إجراءات الاعتماد.
التواصل مع الضيوف
تم إضافة إمكانية التواصل مع ضيوف البرنامج بعد عودتهم إلى بلدهم الأم.
وذلك من خلال إعداد قوائم بوسائل الاتصال الخاصة بهم (بريد إلكتروني، الهواتف الخلوية)، وتصنيفها حسب الدولة واللغة.
للدخول على النظام اضغط هنا